3 CALCULO DE FECHAS EN EXCEL

TEMA: CALCULO DE FECHAS EN EXCEL    DURACIÓN: 2 HORAS

LOGRO: IDENTIFICAR LA  APLICABILIDAD EN EL DESARROLLO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES

INDICADORES DE LOGRO

·         Aprender el manejo del programa Excel como herramienta de trabajo

·         Utilizar el programa Excel como herramienta matemática, estadística y contable

·         Aprender a utilizar el programa Excel como una base de datos relacional.

CALCULAR FECHAS

Hay personas que utilizan otra forma de calcular la edad por medio de varias funciones, pero para esta es la fórmula más concreta, sencilla y acertada que he visto, Para hallar la edad solo basta escribir la siguiente formula:

=SIFECHA(Celda de la Fecha inicial;HOY( );”Y”)

Aquí podemos ver un ejemplo de la formula funcionando:

En la formulas podemos cambiar la “Y” por alguna de estas otras opciones:

“d” Días entre las dos fechas.

“m” Meses entre las dos fechas.

“y” Años entre las dos fechas.

“yd” Días entre las dos fechas, si las fechas están en el mismo año.

“ym” Meses entre las fechas, si las fechas están en el mismo año.

“md” Días entre las dos fechas, si las fechas estaban en el mismo mes y año

De igual manera puede hacer que aparezca los años y meses con la ayuda el operador de texto & seguido de la palabra años(s); la formula quedar así:

=SIFECHA(G2;HOY();"y")&"Año(s)”)

Para que aparezcan los meses basta con agregar &precedido de una como las comillas para indicar el valor lógico o argumento y repetir la fórmula y cambiar la operación que desea realizar  “ym” y mes(es)

TALLER

EJERCICIO 2

Crear la una hoja nueva nombrada como ejercicio1en la ubicación que el docente le indique. Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuación.

NOMBRE	DEPARTAMENTO	LICEO	CARÁCTER	ASIGNATURA	HRS. ADJUD.	FECHA DE INGRESO
AZUCENA LIEVANO	TOLIMA	NACIONAL	HR. CATEDRA	ETICA	8	16/06/2002
MARIA CAMILA DIAZ	TOLIMA	SAN SIMON	EFECTIVO	RELIGION	8	24/08/2004
STELLA PALLARES	TOLIMA	TOLIMENSE	EFECTIVO	CONTABILIDAD	6	25/02/2007
MARIA ELVIA RIOS	VALLE	SANTANDER	HR. CATEDRA	INFORMATICA	20	24/07/2010
LILIANA CRUZ	BOGOTA	LA SALLE	HR. CATEDRA	BIOLOGIA	20	06/06/2008
ALEJANDRO PERDOMO	BOGOTA	CAMILO TORRES	HR. CATEDRA	QUIMICA	20	01/02/2009
CARLOS CUBILLOS	MEDELLIN	GUISSEPPE FALLA	HR. CATEDRA	FISICA	12	16/07/2010
CECLIA NOGUERA	TOLIMA	SAN SEBASTIAN	HR. CATEDRA	MATEMATICAS	20	23/01/2009
PAULA BEDOYA	TOLIMA	MARCO FIDEL SUARES	HR. CATEDRA	ESPAÑOL	12	15/01/2006
ALFREDO RAMIREZ	TOLIMA	CHAMPAGNAT	HR. CATEDRA	INGLES	12	24/08/2003
ALICIA FERNANDEZ	TOLIMA	CISNEROS	EFECTIVO	FILOSOFIA	8	02/02/2010
MARCELA GAITAN	TOLIMA	CENCAT	EFECTIVO	ECONOMIA	6	02/02/2010
FERNADO MENDOZA	TOLIMA	PROTEA	HR. CATEDRA	ED. FISICA	8	24/03/2005

2) Aplicara la fila de los cabezales de la planilla fuente Tahoma 12pts, color rojo oscuro, estilo negrita, relleno color verde azulado y borde simple de color azul en cada celda; a los datos de la planilla aplicarles fuente Times New Roman de11pts y color verde oscuro.

3) Al final de la planilla de la hoja actual, en una columna rotulada como Antigüedad (conservar el formato de los cabezales), calcular los años de trabajo considerando la fecha de ingreso y la fecha actual.

4) Ordenar los datos de la planilla por Departamento, Asignatura y Nombre.