4 FUNCIÓN CONTAR

FUNCIÓN CONTAR

Muchas veces necesitamos contar simplemente cuántas celdas de las seleccionadas tienen valores:  Ejemplo ¿Cuántos clientes tenemos?

Excel tiene nada más y nada menos que 7 funciones distintas para contar (incluyendo CONTAR.SI.CONJUNTO que es nueva en Excel 2007).

En este caso vamos a ver solamente las algunas  básicas (y las que más se usan): CONTAR, CONTARA y CONTAR.SI

CONTAR: Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números.

CONTARA: Cuenta el número de celdas que tienen algún valor.  Es decir, las no-vacías.

CONTAR.SI:Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Función CONTAR

Para entender mejor el concepto, miremos la tabla.  Tenemos 8 filas de las cuales:

3 celdas con texto: celdas 1, 2 y 6

2 celdas con números: celdas 4 y 5

1 celda vacía: celda 3

1 celda con valor lógico: celda 7

1 celda con error: celda 8

Aplicando la función CONTAR al rango ( =CONTAR(E3:E10) ) vemos que devuelve 2, que es la cantidad de números.  Es importante notar que la función no se ve afectada por la presencia de errores o celdas con texto.

Los valores lógicos (VERDADERO, FALSO), NO son contados.

Función CONTARA

Como se mencionó al principio de esta nota, esta función es mucho más amplia: cuenta todas las celdas no-vacías dentro del rango.  Esto es, que tengan cualquier cosa: número, texto, error o valor lógico.

Es por esto que, el resultado de la función CONTARA(E3:E10), el cual contiene 8 celdas, da como resultado 7, lo que nos indica que hay 7 celdas ocupadas (ya que la que se encuentra en tercera posición está vacía).

Función CONTAR.SI

Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.

Estructura: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)

Rango     es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio     es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 2, "2", ">2", "manzanas" o B4.

=Contar.si(A:Z;MiValor) 'suponiendo que tus datos estén entre las columnas A y Z

También puedes reemplazar MiValor por la dirección de la celda donde este el valor

=Contar.si(A:Z;AA1)

TALLER

EJERCICIO 2

5) Usando las herramientas adecuadas, obtener los siguientes resultados:

a)    La cantidad de docentes por Departamento

b)    a cantidad de docentes por Departamento y por Asignatura

c)    El valor  que hay que abonar por concepto de suelos para cada uno de los Caracteres de horas definidos

6) Al final de la planilla, en una columna rotulada como Sueldo, calcular el valor que debe recibir cada docente dependiendo de la cantidad de horas adjudicadas y sabiendo que las horas de carácter Efectivo se pagan a 245$ y las restantes a 230$. (FUNCIÓN SUMAR.SI)

7) Al final de la planilla de la hoja actual, en una columna rotulada como Incentivo, calcular el importe que percibirán por este concepto. El mismo corresponde al 10% del Sueldo si los docentes poseen 4 años o más de antigüedad, de lo contrario no tienen incentivo. (FUNCIÓN SUMAR.SI)

9) Elaborar un gráfico tipo barra apilada con efecto 3D, con los correspondientes títulos y leyendas, que visualice los importes que se deben abonar por concepto de sueldo para cada una de las asignaturas establecidas, anexando dicho gráfico a la información que le dio origen en una nueva hoja nombrada como Representación.

  

AUTOEVALUACIÓN

1)    realizar los puntos que se detallan a continuación.

2) Calcular la columna Cuota teniendo en cuenta las categorías de los socios,correspondiendo 25U$s a la categoría “A” y 18U$s a la categoría “B”.

3) Insertar una columna entre Fecha de Nacimiento y Barrio rotulada como Edad,posteriormente calcularla.

4) Utilizando las herramientas adecuadas, obtener en una hoja nombrada como Consultas lasiguiente información (identifique con texto en fuente Arial de 14 ptos y color rojo, lasdistintas tablas que Ud. irá generando):

a) Todos los datos de los socios en general con categoría A.

d)    Todos los datos de los socios hombres con edades entre 20 y 25 años inclusive.

c) Todos los datos de las socias mujeres de los barrios Cordón y Centro.

5) Utilizando las herramientas adecuadas, en una nueva hoja nombrada como Datos varios,calcular:

a)    La cantidad de socios existentes en el gimnasio discriminados por sexo y totalizar.

b) La cantidad recaudada discriminada por categoría de socio y totalizar.

6) En una nueva hoja llamada Ordenada, copiar dos veces y en distintos lugares, la tabla dela hoja Socios, para luego ordenar los datos de la siguiente manera:

a) Una de ellas se quiere ordenada por Barrio y si este se repite por Apellido yNombre. Todos en forma ascendente.

b) La otra se pretende ordenada Edades y Apellido. Todos en forma descendente.

7) Guardar el libro actual con el nombre Gimnasio.xls. Luego de copiar la hoja

Socios al principio de un nuevo Libro de Excel cerrar el libro guardado con anterioridad.

8) Al final de la planilla existente en el nuevo libro generado, en una columna rotulada como

Nueva Cuota se pretende calcular un nuevo valor de cuota para los socios del sexofemenino que sean del Barrio Aguada. En este caso se debe aplicar una reducción del 25%(descuento) al valor de la cuota actual para cada socio de la planilla.

9) Al final de la planilla anterior, en una columna rotulada como Tipo de Socio se debemostrar el texto “Adulto” si el socio posee más de 30 años, de lo contrario se debemostrar el texto “Joven”.