TEMA: FORMATO
CONDICIONAL DURACIÓN: 2 HORAS
LOGRO: IDENTIFICAR LA
APLICABILIDAD EN EL DESARROLLO DE
PROCESOS ORGANIZACIONALES
INDICADORES
DE LOGRO
·
Aprender el manejo del programa Excel como
herramienta de trabajo
·
Utilizar el programa Excel como herramienta
matemática, estadística y contable
·
Aprender a utilizar el programa Excel como
una base de datos relacional.
FORMATO CONDICIONAL
Las
planillas de cálculo nos permiten también formatear los datos tabulados en base
a alguna condición. Por ejemplo podemos hacer que si cualquiera de las 3 notas
o el promedio es menor que 4 se escriba con color rojo o que si es mayor o
igual que 4 se escriba con color azul.
Para
ello primero seleccionaremos todas las celdas que tienen contenido numérico.
Luego vamos al menú Formato, seleccionamos la opción Formato condicional tras lo cual aparecerá la ventana Formato Condicional.
La
Condición 1 la ajustaremos para que el valor de la celda sea mayor o igual que
4.Luego presionaremos el botón formato correspondiente a la Condición 1
y ajustaremos el color de fuente para que sea azul.
Aceptamos, y de vuelta en la ventana Formato
Condicional agregamos una segunda condición mediante el botón Agregar.
La condición será que el valor de la celda sea menor que 4, y el formato será
el color rojo.
Finalmente nuestro archivo debería verse así:
Esta
planilla podría servirnos para saber que nota debemos sacarnos para aprobar una
asignatura conociendo previamente 2 de las 3 notas.
TALLER
EJERCICIO 1
VENDEDOR
|
FECHA
|
MODELO
|
CANTIDAD
|
PRECIO
UNITARIO
|
DESCUENTO
|
TOTAL
|
ANA
|
15/07/2010
|
SANDALIA
|
3
|
35.000
|
||
MARÍA
|
04/07/2010
|
BOTAS
|
4
|
85.000
|
7)
Si cualquiera de los vendedores tiene ventas menores a 3 se escriba con color
rojo o que si es mayor o igual que 3 se escriba con color azul.
SUMAR.SI
Esta función permite sumar un rango de celdas si se
cumple una condición específica.
Estructura:
SUMAR.SI(Rango de
datos; Criterio o condición;Rango_suma)
Rango: Rango es el rango dentro del cual desea contar
las celdas.
Criterio: es la condición que deben cumplir las celdas de dicho rango
Rango_suma: es el rango donde
están las celdas cuyos valores se sumaran
La SUMAR.SI,
con la cual se puede sumar por medio de una condición, por ejemplo:
A
|
B
|
C
|
D
|
|
1
|
PANTALONES
|
COSTO
|
TOTAL
|
|
2
|
LEVIS
|
450
|
*******
|
|
3
|
TOMY
|
400
|
||
4
|
LEVIS
|
450
|
||
5
|
TOMY
|
400
|
||
6
|
LEVIS
|
450
|
Donde se encuentran los Asteriscos (*) ahí va
ir la función, esta quedaría así:
=SUMAR.SI(A2:A6,”LEVIS”,B2:B5)
Aquí le indico que tome en cuenta todos los
pantalones desde A2 hasta A6,después le digo que solo los LEVIS voy a
sumar, por ultimo le indico queel costo se encuentra desde B2 hasta B6,
entonces el resultado seria la sumade todos los LEVIS, seria un total de
1350 el resultado final.
Solo sumaria los LEVIS , porque así se lo
indique, como quedaría si quieroel total solo de los TOMY?=SUMAR.SI(A2:A6,”TOMY”,B2:B5)Así
de fácil es, solo cambiaria LEVIS por TOMY
TALLER
EJERCICIO
1
8)
En una nueva hoja nombrada como Vendedores calcular cuántas ventas (registros
en latabla) ha realizado cada vendedor, cuánto ha recaudado en Total cada uno
de ellos ytotalizar.
8)
En una nueva hoja nombrada como Productos calcular cuántas unidades se
vendieron pormodelo, cuánto se recaudó para cada uno de ellos y totalizar.
9)
En la planilla generada en la hoja Vendedores, en una columna rotulada como
Puntos, sedeben mostrar los puntos totales obtenidos por las ventas efectuadas
por cada vendedor.
10)
Al final de esta misma planilla, en una columna rotulada como Premio, se debe
calcular unaprima especial para los vendedores que hayan acumulado más de 10
puntos. El valor de laprima será del 5% sobre el total vendido por cada uno.
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